Klub tehnike organizira svoju već treću ovogodišnju edukaciju za udruge: GDPR za udruge. Upravljanje udrugom donosi brojne izazove – od organizacije događaja i prikupljanja sredstava do administracije. Jedno od područja koje najčešće izaziva nedoumice i strah među voditeljima i volonterima udruga jest Zopća uredba o zaštiti podataka (GDPR). Često se misli da se GDPR odnosi samo na velike tvrtke i korporacije, no to je zabluda. Svaka udruga koja prikuplja imena, e-mail adrese, OIB-ove svojih članova ili objavljuje fotografije s radionica podliježe ovim pravilima.

Kako bi se razjasnile sve nedoumice i izbjegle eventualne kazne, Klub tehnike organizira treću ovogodišnju edukaciju za udruge: “GDPR za udruge”, koja će se održati 20. studenoga 2026. godine u prostorijama Kluba tehnike.

U nastavku donosimo pregled ključnih tema i odgovora koje će stručnjaci za GDPR detaljno obraditi na nadolazećoj edukaciji.

1. Vođenje knjige članova i GDPR: Što je obveza, a što prekoračenje pravila?

Prema Zakonu o udrugama, svaka udruga dužna je voditi Popis (knjigu) članova. Budući da je vođenje popisa zakonska obveza, udruga nije dužna tražiti posebnu privolu (privolu/pristanak) članova za prikupljanje osnovnih podataka potrebnih za popis (ime i prezime, OIB, datum rođenja, datum pristupanja i prestanka članstva).

Gdje nastaje problem? Problem nastaje kada se ti podaci počnu koristiti u svrhe za koje nisu prikupljeni. Na primjer:

• Slanje promotivnih obavijesti ili obavijesti partnera udruge na e-mail adrese članova bez njihove izričite privole.

• Ustupanje popisa članova trećim stranama (sponzorima, donatorima ili drugim udrugama).

• Traženje nepotrebnih podataka prilikom učlanjenja (npr. bračni status ili osobni hobiji, ako to nije usko vezano uz ciljeve udruge).

2. Objavljivanje na društvenim mrežama i webu: Što se smije, a što ne?

Društvene mreže ključne su za vidljivost rada svake udruge, no objavljivanje osobnih podataka zahtijeva oprez.

• Podaci o članovima i dobitnicima nagrada: Objavljivanje imena, prezimena, adresa ili drugih osobnih podataka članova ili pobjednika nekog natječaja na web stranici ili Facebooku zahtijeva njihovu prethodnu suglasnost.

• Javnost rada udruge: Iako je rad udruga javan, načelo javnosti ne poništava pravo pojedinca na zaštitu privatnosti. Uvijek je potrebno vagati između legitimnog interesa udruge da informira javnost i prava na privatnost pojedinaca.

3. Fotografije s događaja i radionica: Kako postupati po pravilu?

Fotografiranje je jedno od najosjetljivijih pitanja u praksi udruga. Opće pravilo dijeli fotografije u dvije kategorije:

1. Fotografije skupine/atmosfere: Ako fotografirate javni događaj, konferenciju ili radionicu gdje su ljudi prikazani kao dio mase ili šire atmosfere (bez stavljanja fokusa na pojedinca), posebna privola u pravilu nije potrebna. Dovoljno je na ulazu u prostor ili u najavi događaja istaknuti obavijest da se događaj fotografira u svrhu promocije rada udruge.

2. Portreti i fokus na pojedinca: Ako fotografirate jednu osobu ili manju grupu ljudi u prvom planu, obavezno morate imati njihovu privolu za objavu.

3. Fotografiranje djece i maloljetnika: Za objavu fotografija maloljetnika uvijek je obavezna pisana suglasnost roditelja ili skrbnika, bez obzira na to radi li se o portretu ili grupnoj fotografiji.

4. Kako pravilno prikupljati i čuvati suglasnosti (privole)?

Da bi privola bila valjana prema GDPR-u, mora ispunjavati nekoliko uvjeta:

• Dobrovoljna i jasna: Osoba mora točno znati u koje se svrhe njezin podatak prikuplja. Ne smije biti “skrivenih” kvačica ili uvjetovanja učlanjenja privolom za marketing.

• Dokaziva: Udruga mora imati dokaz da je privola dana (bilo u papirnatom oblik s potpisom ili u elektroničkom obliku putem web obrasca).

• Lako opoziva: Osoba mora imati mogućnost u svakom trenutku jednostavnim putem povući svoju privolu (npr. klikom na Unsubscribe u e-mailu ili slanjem zahtjeva udruzi).

Pridružite nam se na edukaciji u Klubu tehnike!

Kako biste osigurali da vaša udruga posluje u potpunosti u skladu sa zakonom te kako biste izbjegli nepotrebne stresove i potencijalne kazne, pozivamo vas da nam se pridružite na besplatnoj radionici.

• 📅 Datum: 20. studenoga 2026.

• 📍 Lokacija: Prostorije Kluba tehnike, Trg Svetog Trojstva 9

• 🎤 Predavači: Stručnjaci za GDPR i zaštitu osobnih podataka

Na edukaciji ćete imati priliku postaviti konkretna pitanja vezana uz rad vaše udruge, pregledati svoje postojeće obrasce i saznati kako u nekoliko jednostavnih koraka uskladiti dokumentaciju.

Prijave su otvorene – osigurajte mjesto za svoju udrugu na vrijeme!